Quelle suite pour les salariés qui n’ont pas de poste de bureau ?

Dans l’ordre

1. Nommer la tâche et le moment où elle doit être réalisée
2. Choisir un équipement accessible et un cadre d’accès défini
3. Faire essayer la tâche sans aide ajoutée
4. Réduire le périmètre ou fournir un autre accès si le parcours échoue

Pourquoi ce choix

• Un compte attribué ne crée pas l’équipement ou le temps d’usage.
• Le téléphone personnel ne doit pas être supposé disponible et adapté.
• Le premier accès, le départ d’un appareil et la récupération doivent être testés.

Réduire la première tâche à un résultat utile

Choisissez une information nécessaire au travail et l’action attendue : retrouver une consigne, identifier le bon contact ou répondre à une demande simple, selon le cas. Ne commencez pas par demander à chacun de parcourir tout l’intranet ou tous les canaux de la suite.

Demandez aux responsables et personnes concernées l’équipement disponible, le moment prévu et l’aide accessible en cas de blocage. La lecture d’une page ne doit pas être présentée par notre publication comme une preuve de compréhension ; si celle-ci est nécessaire, définissez comment elle sera vérifiée.

Comparer les parcours d’accès plutôt que les seules licences

Examinez un équipement fourni, un poste partagé ou un accès personnel uniquement selon le cadre choisi. Pour chaque parcours, demandez les comptes, droits et fonctions de l’édition exacte. Nous n’affirmons aucun tarif ou droit de licence propre à une population.

Sur un poste partagé, faites démontrer le passage d’une personne à l’autre et ce que la seconde peut encore voir. Sur un téléphone personnel, demandez le traitement des copies et de la fin d’accès. Si ces limites ne sont pas maîtrisées, organisez un autre point d’accès au lieu de compter sur des pratiques individuelles improvisées.

Faire essayer l’arrivée, la tâche et le secours

Le pilote proposé utilise des comptes et informations fictifs ; aucun essai produit n’a été effectué.

1. Réaliser un premier accès dans les conditions prévues Une personne représentative entre avec l’équipement disponible et les consignes ordinaires, sans compte administrateur.
2. Terminer la tâche essentielle Elle trouve l’information et accomplit l’action attendue. Notez le temps et les aides réellement nécessaires sans en faire un résultat généralisable.
3. Rejouer un blocage puis quitter l’équipement Faites démontrer la récupération d’accès et la fin de session, notamment sur un équipement partagé.
4. Décider du périmètre utile Gardez les fonctions qui passent. Fournissez un autre accès ou conservez un circuit adapté pour les personnes que le parcours ne sert pas.

À vérifier

Aucune suite, édition destinée à une population ou licence testée. Pas d’analyse juridique de l’usage des équipements personnels ou du temps de travail. Aucun équipement ou compte n’est réputé disponible pour les salariés concernés.

Preuves et sources

Les faits documentaires et déclarations sont distingués de nos avis et méthodes. Comment nous travaillons.