Décider par besoin

Guides

Définir le périmètre, le budget et les preuves avant de changer les outils de l’équipe.

• Changer de suite collaborative : comment calculer le vrai coût ?

  Calculez d’abord ce que vous pouvez réellement arrêter de payer. Un nouvel abonnement moins cher ne suffit pas à rendre le changement rentable.

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• Faut-il choisir un éditeur ou un prestataire de migration ?

  Évaluer séparément le service logiciel et la capacité de reprise du prestataire.

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• Remplacer Microsoft 365 ou Google Workspace : que faut-il garder ?

  Notre avis : commencez par déplacer un usage que vous savez exploiter, puis retirez la dépense devenue inutile. Une nouvelle plateforme de fichiers ne remplace pas automatiquement le serveur de messagerie, l’annuaire, les macros d’un classeur ou le compte utilisé par un partenaire. La coexistence peut être le bon résultat lorsqu’elle conserve une fonction métier ; elle devient coûteuse si personne ne sait pourquoi les deux outils restent actifs.

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• SecNumCloud : comment vérifier ce que couvre une suite collaborative ?

  Pour un acheteur dont le cahier des charges impose une qualification SecNumCloud, le nom de la marque ne suffit pas. Notre recommandation est de joindre au devis un rapprochement écrit entre le service nommé dans la décision, l’édition commandée et les chemins effectivement utilisés. Un navigateur, une application mobile et une API ne sont pas trois façons interchangeables de bénéficier d’un même périmètre documentaire.

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