ONLYOFFICE : faut-il budgéter les administrateurs ou tous les utilisateurs ?

Dans l’ordre

1. Identifier le prix de base DocSpace et les rôles facturés
2. Ajouter seulement les modules d’intégration nécessaires
3. Faire confirmer devise et taxes avant de figer le total

Pourquoi ce choix

• Le rôle facturé change le nombre à multiplier.
• Une devise contradictoire empêche de figer un total fiable.

Un prix de base et des modules facultatifs

Sur la page lue, DocSpace Business est annoncé par administrateur et par mois ; les utilisateurs et invités y sont présentés comme gratuits. Docs Connect et Pack Developer figurent dans une section de modules complémentaires facultatifs, avec une unité par utilisateur et par mois. Il ne s’agit pas d’une grille générale du produit ONLYOFFICE Docs.

Faites attribuer les rôles prévus : qui administre les espaces, qui édite, qui consulte et qui vient de l’extérieur ? Demandez aussi si un module d’intégration est nécessaire. Une personne ajoutée comme administrateur ou un module activé peut changer le budget. Ces deux lignes ne doivent pas être confondues.

La devise reste une question ouverte

La carte Business rendue en français affiche 20 euros par administrateur et par mois, alors que la FAQ de la même page indique 20 dollars américains. Nous conservons cette contradiction : ni conversion inventée, ni choix du montant qui rend la comparaison plus favorable. Le traitement des taxes n’est pas établi par les passages lus.

Si vous avez un devis daté, faites préciser quelle ligne contractuelle s’applique et si une promotion ou un engagement change le montant. Une incohérence documentaire ne prouve pas ce que le fournisseur facturera à votre organisation.

Comparer le périmètre complet

La page annonce aussi un stockage de 250 Go par administrateur pour Business. Vérifiez comment le quota est appliqué et ce qu’il coûte d’augmenter la capacité avant de choisir le nombre d’administrateurs pour le seul stockage. Les essais, dépassements et variantes auto-hébergées n’ont pas été activés ici.

Nous budgéterions le produit nécessaire, ses rôles et ses capacités, puis la reprise et l’exploitation séparément. Si le besoin est d’intégrer les éditeurs à un espace existant, demandez le module et le contrat adaptés ; n’en déduisez pas que tout le produit Docs est facturé selon ces cartes.

À vérifier

Grille éditeur lue, sans devis ni achat. Contradiction EUR/USD et taxes non établies ; aucun total fiable calculé. Les capacités restent des déclarations du fournisseur.

Preuves et sources

Les faits documentaires et déclarations sont distingués de nos avis et méthodes. Comment nous travaillons.